ناطلسNAUTILUS ابدأ مشروعك

قطاع 01شركات ومؤسسات

منظومة إدارة رقمية متطورة لإدارة جميع عمليات مؤسستك

حين تتوزّع بيانات المؤسسة بين جداول وملفات وبريد، يصير القرار متأخّرًا دائمًا. النظام الرقمي هنا ليس رفاهية — هو المكان الوحيد الذي تُقرأ فيه الصورة كاملة.

نبني لك واجهة تعرّف بمؤسستك أمام عميلك وشريكك، ولوحة داخلية تُدار بها الأقسام والصلاحيات والتقارير، بحيث يرى كل موظّف ما يخصّه وحده.

  • لوحة إدارة
  • صلاحيات بالأدوار
  • مسارات اعتماد
اطلب استشارة وتسعير
نموذج توضيحي
طلبات مفتوحة18
بانتظارك4
أُغلقت هذا الأسبوع37
  • طلب شراء — قسم التشغيلبانتظار اعتماد المالية
  • عقد مورّد جديداعتُمد · أُرشف تلقائيًّا

01الواقع اليوم

أين تضيع المعلومة داخل مؤسستك؟

كل صندوق هنا مكان تعيش فيه بيانات مؤسستك اليوم — منفصلًا عن البقية.

02التحوّل

ما الذي يتغيّر في شركات ومؤسسات فعلًا؟

ثلاثة تحوّلات تحدث معًا — وكل سطر أدناه واحدٌ منها في عملك أنت.

  • Manual → Organizedيدويمنظّمما كان يُدار بالذاكرة والرسائل صار له مسار ثابت وأثر مكتوب.
  • Scattered → Connectedمتفرّقمترابطما كان موزّعًا على أدوات لا تتحدّث صار مصدرًا واحدًا تُقرأ منه الصورة.
  • Limited → Scalableمحدودقابل للتوسّعما كان يتوقّف عند حدّ طاقتك صار يحتمل فرعًا وموظّفًا وعميلًا أكثر.
  • اليومطلب داخلي يبدأ برسالةبعدنموذج واحد يسلك مساره بنفسه
  • اليومالتقرير يُجمَّع يدويًّا آخر الشهربعدلوحة تقرأ الرقم لحظة حدوثه
  • اليومالملف مع مَن أنشأهبعدأرشيف مركزي بصلاحيات محدّدة
  • اليومالموظف الجديد يبدأ من الصفربعدالإجراء موثّق داخل النظام
  • تعرف أين توقّف كل شيءلكل طلب حالة ومسؤول وتاريخ — بلا سؤال.
  • يرى كلٌّ ما يخصّهالصلاحية تُعرَّف بالدور لا بالثقة.
  • المعرفة تبقى بعد الموظفالإجراء والملفّات داخل النظام لا في جهازه.

03ما نبنيه لك

ثلاث شاشات من منظومة شركات ومؤسسات

نماذج توضيحية تُظهر الشكل والمنطق — لا لقطات من مشاريع منفّذة. التفاصيل تُحدَّد في جلسة الاكتشاف.

نموذج توضيحي
طلبات مفتوحة18٦ متأخّرة
بانتظار قرارك4
أُغلقت هذا الأسبوع37
عقود تنتهي قريبًا3
الطلبات حسب القسم
التشغيلالماليةالمشترياتالمواردالتقنية
  • طلب شراء ٢٤٩بانتظار المالية
  • عقد مورّداعتُمد وأُرشف
  • طلب إجازةأُحيل لمدير القسم
  • تقرير الربعجاهز للتصدير

الصورة الكاملة في شاشة واحدةبدل ثلاثة ملفات وتقرير شهري، تفتح اللوحة فترى الطلبات المفتوحة وما ينتظر قرارك وأداء كل قسم — محدَّثًا لحظيًّا.

04الفرق بينها

موقع؟ نظام؟ منصّة؟ أم حلّ مخصّص؟

أربعة مستويات مختلفة في العمق لا في الجودة. هذا ما يعنيه كلٌّ منها — ومثاله في قطاعك.

  1. واجهة تعرّف بنشاطك وتفتح قناة طلب — تُظهرك وتشرحك وتستقبل العميل.

    لا يُدير عملياتك ولا يحفظ بيانات عملائك.

    متى تختاره؟حضورك الرقمي غير موجود أو لم يعد يشبهك.

    في شركات ومؤسساتموقع مؤسسي يعرّف بقطاعاتك ومشاريعك ويستقبل طلبات الشراكة.

    الصفحات التي نبنيها
    • 01الرئيسية
    • 02عن المؤسسة
    • 03القطاعات والخدمات
    • 04المشاريع والأعمال
    • 05الأخبار والتقارير
    • 06التوظيف والتواصل
  2. أداة تُدير عملية واحدة من أوّلها لآخرها: نموذج ومسار وحالات وصلاحيات وتقرير.

    يركّز على عملية بعينها لا على نشاطك كلّه.

    متى تختاره؟عملية واحدة تستهلك يومك وتتكرّر بلا انضباط.

    في شركات ومؤسساتنظام طلبات داخلي: نموذج، مسار اعتماد، أرشيف، صلاحيات بالدور.

    أتمتة الطلبات الداخلية ومسارات الاعتماد بين الأقسام.

  3. عدّة عمليات مترابطة وأكثر من نوع مستخدم — عميلك وفريقك يدخلان المكان نفسه بأدوار مختلفة.

    أكبر من أن يُبنى دفعة واحدة — يُبنى على مراحل.

    متى تختاره؟عملاؤك وفريقك يحتاجون الدخول، والبيانات يجب أن تكون واحدة.

    في شركات ومؤسساتمنظومة تربط الأقسام: الطلبات والعقود والتقارير وبوابة الموظف في مكان واحد.

  4. بناء على مقاسك، أو ربط بين ما تملكه أصلًا عبر واجهات برمجية فتتحرّك البيانات بلا إدخال مزدوج.

    ليس بديلًا عمّا سبق — امتداد له حين لا يكفي الجاهز.

    متى تختاره؟لديك أنظمة لا تتحدّث، أو نموذج عمل لا يناسبه أي حلّ جاهز.

    في شركات ومؤسساتربط النظام بما لديك أصلًا — محاسبة أو موارد بشرية — فتتحرّك البيانات بينها بلا إدخال مزدوج.

05تشخيص سريع

ماذا يحتاج نشاطك فعلًا؟

ثلاثة أسئلة عن واقعك اليوم. النتيجة اقتراح مبدئي لمستوى الحلّ ووحداته — لا عرض سعر.

06كيف يُستخدم

يوم واحد داخل المنظومة

من أوّل لمسة للعميل إلى الرقم الذي تقرأه أنت — خمس خطوات لا تحتاج أن يتذكّرها أحد.

  1. 01موظفيفتح النموذجيختار نوع الطلب ويرفق ما يلزم — بلا صياغة رسالة.
  2. 02النظاميوجّه الطلبيحدّد المسار حسب النوع والمبلغ ويُشعر صاحب القرار.
  3. 03مديريعتمد من جوالهيرى الطلب وسياقه ويعتمد أو يُعيده بملاحظة.
  4. 04الماليةتصرف وتُقيّدالبيانات جاهزة، فلا إعادة إدخال ولا مطابقة يدوية.
  5. 05الإدارةتقرأ الرقماللوحة تُظهر ما أُنجز وما تأخّر وأين الاختناق.

07التوسّع

لا يُبنى كلّه دفعةً واحدة

ثلاث مراحل: كل واحدة تعمل وحدها وتُثبت قيمتها قبل أن تُبنى التي بعدها.

  1. المرحلة 01ابدأ بأكثر مسار يؤلمكمسار واحد — الشراء مثلًا — من النموذج إلى الأرشيف، ليعتاد الفريق الأداة على نطاق صغير.
  2. المرحلة 02ضمّ بقية الأقسامإجازات، عقود، صيانة، عهد. كل مسار يُضاف يرث الصلاحيات والتقارير نفسها.
  3. المرحلة 03اربطها بما حولهاربط بالمحاسبة والموارد البشرية، وتقارير تُبنى على بيانات واحدة لا على تجميع يدوي.