قطاع 16استشارات ومحاسبة
بوابة عملاء وحجز جلسات وتقارير دورية
الاستشارة تُبنى على الثقة والانتظام. المتابعة عبر البريد تُفقد الخيط، والتقرير الذي يصل متأخّرًا يفقد قيمته.
نبني لك حجز جلسات بالوقت المتاح، وبوابة يرى فيها كل عميل تقاريره ومستنداته، ورفعًا للمستندات بمتابعة، وفواتير واشتراكات تُدار آليًّا.
- حجز جلسات
- بوابة لكل عميل
- تقارير دورية
- تقرير الربع الأولجاهزتنزيل
- مستندات ينايرناقصة كشوفارفع
01الواقع اليوم
أين ينقطع خيط المتابعة؟
الاستشارة تُبنى على الانتظام — والبريد أسوأ مكان لحفظ الانتظام.
02التحوّل
ما الذي يتغيّر في استشارات ومحاسبة فعلًا؟
ثلاثة تحوّلات تحدث معًا — وكل سطر أدناه واحدٌ منها في عملك أنت.
- Manual → Organizedيدويمنظّمما كان يُدار بالذاكرة والرسائل صار له مسار ثابت وأثر مكتوب.
- Scattered → Connectedمتفرّقمترابطما كان موزّعًا على أدوات لا تتحدّث صار مصدرًا واحدًا تُقرأ منه الصورة.
- Limited → Scalableمحدودقابل للتوسّعما كان يتوقّف عند حدّ طاقتك صار يحتمل فرعًا وموظّفًا وعميلًا أكثر.
- اليوممستندات في سلسلة بريدبعدمساحة لكل عميل بقائمة ناقص
- اليومتنسيق الموعد برسائلبعدالعميل يحجز من الأوقات المتاحة
- اليومتقرير يُرسل يدويًّابعدتقرير يُنشر في بوابته بموعده
- اليومتحصيل بالمطالبةبعدفاتورة واشتراك وتذكير آلي
- انتظام محفوظلكل عميل مساحة تُظهر ما سُلّم وما ينقص.
- وقت يعود للعملالجدولة والتحصيل والتذكير تُدار نفسها.
- قيمة مرئيةالعميل يرى ما أنجزته له عبر الاشتراك.
03ما نبنيه لك
ثلاث شاشات من منظومة استشارات ومحاسبة
نماذج توضيحية تُظهر الشكل والمنطق — لا لقطات من مشاريع منفّذة. التفاصيل تُحدَّد في جلسة الاكتشاف.
- استشارة أولى٣٠ دقيقةمجانًا
- جلسة تحليل٦٠ دقيقةمدفوعة
- مراجعة قوائم٩٠ دقيقةمدفوعة
يصلك تأكيد ورابط اللقاء، ويُضاف الموعد لتقويم الطرفين
يحجز من أوقاتك المتاحةيختار نوع الجلسة ومدّتها ووقتًا متاحًا فعلًا، فيصل الموعد تقويمك مباشرة برابط اللقاء.
- تقرير الربع الأولنُشر ٥ أبريلتنزيل
- قوائم مارسجاهزةتنزيل
- مستندات أبريلناقص: كشف حسابارفع
- استلام المستنداتمكتمل
- القيد والمراجعةجارٍ
- إعداد القوائم—
- تسليم التقرير٥ مايو
كل عميل يرى مساحته وحدها — بصلاحية باسمه
مساحة واحدة لكل علاقةتقاريره ومستنداته وما ينقص وفواتيره — في مكان يفتحه متى شاء، بدل سؤالك عمّا أُنجز.
- فاتورة صدرت٢٧ اشتراكًا — أُرسلت تلقائيًّا
- تذكير أُرسلقبل الاستحقاق بثلاثة أيام
- دفعة وصلتسُجّلت في حساب العميل
التحصيل يُدار نفسهاشتراك شهري يُفوتر تلقائيًّا، وتذكير قبل الاستحقاق، وسجلّ مدفوعات. المكتب يتابع عمله لا مطالباته.
04الفرق بينها
موقع؟ نظام؟ منصّة؟ أم حلّ مخصّص؟
أربعة مستويات مختلفة في العمق لا في الجودة. هذا ما يعنيه كلٌّ منها — ومثاله في قطاعك.
واجهة تعرّف بنشاطك وتفتح قناة طلب — تُظهرك وتشرحك وتستقبل العميل.
لا يُدير عملياتك ولا يحفظ بيانات عملائك.
متى تختاره؟حضورك الرقمي غير موجود أو لم يعد يشبهك.
في استشارات ومحاسبةموقع يعرّف بالخدمات والفريق ويستقبل طلب استشارة.
الصفحات التي نبنيها- 01الرئيسية
- 02الخدمات الاستشارية
- 03الفريق والخبرات
- 04حجز جلسة
- 05بوابة العملاء
- 06الزمالة والتراخيص
أداة تُدير عملية واحدة من أوّلها لآخرها: نموذج ومسار وحالات وصلاحيات وتقرير.
يركّز على عملية بعينها لا على نشاطك كلّه.
متى تختاره؟عملية واحدة تستهلك يومك وتتكرّر بلا انضباط.
في استشارات ومحاسبةنظام جلسات: حجز بالأوقات المتاحة، تأكيد، ودفع للجلسات المدفوعة.
أتمتة حجز الجلسات والفواتير وتسليم التقارير.
عدّة عمليات مترابطة وأكثر من نوع مستخدم — عميلك وفريقك يدخلان المكان نفسه بأدوار مختلفة.
أكبر من أن يُبنى دفعة واحدة — يُبنى على مراحل.
متى تختاره؟عملاؤك وفريقك يحتاجون الدخول، والبيانات يجب أن تكون واحدة.
في استشارات ومحاسبةمنظومة المكتب: بوابة عملاء، مستندات وتقارير، فواتير واشتراكات.
بناء على مقاسك، أو ربط بين ما تملكه أصلًا عبر واجهات برمجية فتتحرّك البيانات بلا إدخال مزدوج.
ليس بديلًا عمّا سبق — امتداد له حين لا يكفي الجاهز.
متى تختاره؟لديك أنظمة لا تتحدّث، أو نموذج عمل لا يناسبه أي حلّ جاهز.
في استشارات ومحاسبةربط بأنظمتك المحاسبية أو منصّات الفوترة، وتقارير تُبنى من بياناتك مباشرة.
05تشخيص سريع
ماذا يحتاج نشاطك فعلًا؟
ثلاثة أسئلة عن واقعك اليوم. النتيجة اقتراح مبدئي لمستوى الحلّ ووحداته — لا عرض سعر.
06كيف يُستخدم
يوم واحد داخل المنظومة
من أوّل لمسة للعميل إلى الرقم الذي تقرأه أنت — خمس خطوات لا تحتاج أن يتذكّرها أحد.
- 01عميليحجز جلستهيختار النوع ووقتًا متاحًا، ويصله رابط اللقاء.
- 02النظاميطلب الناقصقائمة المستندات المطلوبة تظهر في مساحته ويصله تذكير.
- 03المكتبينجز ويُنشرالتقرير يُرفع في بوابة العميل بموعده المتّفق عليه.
- 04عميليقرأ ويحتفظيفتح تقاريره ومستنداته متى شاء بلا مراسلة.
- 05النظاميفوتر ويذكّرالاشتراك يُفوتر ويُذكَّر قبل الاستحقاق تلقائيًّا.
07التوسّع
لا يُبنى كلّه دفعةً واحدة
ثلاث مراحل: كل واحدة تعمل وحدها وتُثبت قيمتها قبل أن تُبنى التي بعدها.
- المرحلة 01ابدأ بالحجز والبوابةحجز جلسات ذاتي، ومساحة لكل عميل تُظهر ما سُلّم وما ينقص.
- المرحلة 02أضف التقارير والمستنداتنشر التقارير بمواعيدها، ورفع مستندات بقائمة ناقص آلية.
- المرحلة 03أغلق دورة الأتعابفواتير واشتراكات متكرّرة وتذكير، وربط بنظامك المحاسبي.
ابدأ من هناالخطوة التالية
جاهز لمنظومة استشارات ومحاسبة؟
أرسل لنا تفاصيل نشاطك، ونرجع إليك خلال يوم عمل بخطة مبدئية وتسعير للنطاق — بلا التزام.